IMAP und SMTP

Sie können auch mit anderen E-Mail-Programmen, außer Outlook (wie z. B. Thunderbird), auf Ihre
E-Mails zugreifen.

Der Zugriff über andere E-Mail-Programme erfolgt dann jedoch nur über das IMAP Standard-Protokoll für die E-Mail-Basisfunktionen. Die zusätzlichen Teamfunktionalitäten können Sie nur mit der Outlook Desktop App oder dem Outlook Web Access (OWA) nutzen.

Sie können die Outlook-Server sowohl innerhalb als auch außerhalb des Universitätsnetzes über IMAP oder SMTP erreichen.
Der Zugriff ist jeweils nur mit der SSL/TLS-verschlüsselten Variante möglich.

Server für Eingangsnachrichten

IMAP-Server: email.uni-passau.de, Port 993
Benutzername: ZIM-Kennung (in Kurzform, z. B. muster01)
Passwort: dazugehöriges Passwort
Verschlüsselung: SSL/TLS

Server für Ausgangsnachrichten

SMTP-Server: email.uni-passau.de, Port 587
Benutzername: ZIM-Kennung (in Kurzform, z. B. muster01)
Passwort: dazugehöriges Passwort
Eine TLS-Verschlüsselung wird unterstützt: Geben Sie bei der Konfiguration des Mailausgangsservers, z. B. in Thunderbird, bei "Connection Security" STARTTLS an.

Im Folgenden wird Schritt für Schritt die Konfiguration anhand Thunderbird dargestellt.

In Thunderbird/IMAP gibt es sogenannte Subscriptions. Standardmäßig sind dort nur ein paar bestimmte Ordner ausgewählt. Die angezeigten Trash, Sent, etc. Ordner sind von Thunderbird angelegt und werden nicht synchronisiert.
Es müssen also alle benötigten (zu synchronisierenden) Ordner abonniert werden. Am einfachsten mit Rechtsklick auf das Konto > Subscriptions.

Schritt 1:

Gehen Sie in Thunderbird unter Konten-Einstellungen. Hier öffnet sich dieser Dialog.

Schritt 2:

Klicken Sie links unten auf Konten-Aktionen und danach auf E-Mail-Konto hinzufügen.

Schritt 3:

Hier geben Sie nun in das erste Feld Ihren Vor- und Nachnamen ein. In das zweite Feld geben Sie Ihre
studentische E-Mail-Adresse und in das dritte Feld das dazugehörige Passwort ein. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit "Weiter".

Thunderbird Eingabe der personenbezogenen Daten

Schritt 4:

Nun werden Ihnen die Daten zu den Servern und Ihr Benutzername angezeigt. Klicken Sie auf "Fertig".

Thunderbird Einsicht der Daten zu den Servern

Schritt 5:

Auch nach diesem Schritt öffnen sich weitere Informationen. Hier können Sie unter anderem den Port oder die Server-Adresse einsehen und ändern. Klicken Sie nun ein letztes Mal auf "Fertig".

Im Folgenden wird Schritt für Schritt die Konfiguration anhand IMAP (iOS) dargestellt.

Schritt 1:

Suchen Sie die App im App Store, um diese anschließend herunterzuladen.

Schritt 2:

Ist der Download erfolgt, finden Sie sich auf der Startseite der App wieder. Wählen Sie an dieser Stelle „Andere“.

Schritt 3:

Sie können nun einen neuen Account anlegen. Geben Sie hier die notwendigen Informationen wie Name und E-Mail-Adresse (ZIM-Kennung@ads.uni-passau.de), sowie das dazugehörige Passwort ein.
Klicken Sie auf „Weiter“.