Prüfungen mit Klaus Online
Mit der Software Klaus Online 5 haben Sie die Möglichkeit, schnell und bequem Online-Prüfungen zu erstellen und abzuhalten. Im Folgenden erhalten Sie wichtige Informationen, wie Sie Ihre Prüfung aufbauen, zusammenstellen und abhalten können.
Klaus Online ist unserem Digital Workspace über Citrix verfügbar. Das Programm ist für alle Beschäftigten der Universität Passau freigeschaltet. Ebenso steht es im Universitätsnetz über das Laufwerk (X:) über einen Direktaufruf im Ordner „Blubbsoft“ als Klaus 5.1.17 zur Verfügung.
Für die Online-Prüfung mit Klaus senden die jeweiligen Prüfer:innen den Studierenden den Zugangslink und ein individuelles Zugangskennwort per E-Mail an die studentische E-Mail-Adresse.
Bitte überprüfen Sie prüfungsrelevante Information und Zugangsdaten frühzeitig vor Beginn der Prüfung.
Bitte beachten Sie:
- Diese Zugangsdaten werden an die studentische E-Mail-Adresse gesendet.
- Dieses Postfach ist nicht identisch mit dem Postfach in Stud.IP.
- Nachrichten an die studentische E-Mail-Adresse werden nicht nach Stud.IP weitergeleitet.
- Wenn keine Weiterleitung an die private E-Mail-Adresse eingerichtet wurde, muss das Postfach der studentischen E-Mail-Adresse abgerufen werden, um an der Online-Prüfung teilnehmen zu können.
- Die einfachste Methode, das studentische Postfach abzurufen, ist der Aufruf der Webseite https://email.uni-passau.de
Bitte beachten Sie:
Server, der Ihre E-Mails versendet: bulkmail.uni-passau.de
Zu benutzender Port: 587
In unserem Schulungsmaterial finden Sie hierzu Informationen auf Seite 13.
Bitte beachten Sie:
Damit Inhalte und Checkboxen der Eigenständigkeitserklärung auch auf mobilen Endgeräten (z. B. Tablets) bestmöglich dargestellt werden, empfiehlt das ZIM den Einleitungstext der Prüfung wie folgt zu definieren:
Die aktuelle Empfehlung ist in unserem Schulungsmaterial auf Seite 43 zu finden.
$$check$$Ich bestätige die unten stehende Eigenständigkeitserklärung
Ich versichere, dass ich die von mir eingereichte Prüfungsleistung ausschließlich mit denjenigen Hilfsmitteln erstellt habe, die durch die Aufgabenstellerin/den Aufgabensteller zugelassen worden sind und die Arbeit ohne fremde Hilfe verfasst habe. Mir ist bewusst, dass bereits der Versuch, das Ergebnis der Arbeit durch Täuschung (z. B. durch Mithilfe Dritter oder die Benutzung nicht zugelassener Hilfsmittel) zu beeinflussen, zur Bewertung mit 5,0 („nicht ausreichend“) beziehungsweise „nicht bestanden“ führt, sowie, dass bei schweren Verstößen gegen die Prüfungsordnung gegebenenfalls der Prüfungsanspruch endgültig entzogen werden kann.
Ablauf
Die Durchführung einer Online-Prüfung mit Klaus Online erfolgt in den folgenden Schritten:
- Die Prüfungsfragen sowie die Namen und E-Mail-Adressen der Prüflinge werden in das Programm Klaus eingelesen.
- Die Software Klaus generiert für jeden Prüfling ein individuelles Zugangspasswort.
- Die Software Klaus überträgt die Prüfungsfragen und die generierten Zugangspasswörter an den Klaus-Prüfungsserver.
- Die Software Klaus sendet einen Online-Link zur Prüfung und die individuellen Zugangspasswörter per E-Mail an die studentischen E-Mail-Adressen der Prüflinge.
Zur Teilnahme an der Prüfung rufen die Prüflinge den ihnen übermittelten Link auf. Hierdurch rufen Sie eine Webseite auf, die auf dem oben beschrieben Klaus-Prüfungsserver bereitgestellt wird. Mit ihrem individuellen Zugangspasswort können die Prüflinge die Online-Prüfung starten und am Bildschirm die Fragen beantworten.
Nach Abschluss der Prüfung ruft die Software Klaus am Arbeitsplatz des Bearbeiters die Ergebnisse vom Prüfungsserver ab. Die abgerufenen Daten enthalten nur die gegebenen Antworten pro Zugangspasswort.
Die Software Klaus ordnet über das Zugangspasswort die gegeben Antworten den Prüflingen zu und berechnet für jeden Prüfling die erreichte Punktezahl und optional die daraus resultierende Prüfungsnote.
Dieser Schritt erfolgt lokal am Arbeitsplatz des Bearbeiters. Das ZIM sendet die Prüfungsergebnisse zurück an den Prüfer.
Sofern Freitextfragen verwendet werden, obliegt die Bewertung der Antworten selbstverständlich dem Prüfer.
Weitere Infos zu Klaus Online
Für die Vorbereitung einer Prüfung mit Klaus Online, können die nachfolgenden Tipps und Hinweise hilfreich sein.
Zeichenbegrenzung: Die Texteingabe ist auf 10.000 Zeichen begrenzt.
Datum & Uhrzeit: Stellen Sie sicher, dass Ihr Rechner die korrekte Uhrzeit eingestellt hat. Nur so kann diese mit der Prüfungszeit (Start - Ende) übereinstimmen.
Zugangsdaten: Studierende können frühzeitig relevante Informationen sammeln und vor Beginn der Prüfung einsehen. Benachrichtigungen über prüfungsrelevante Informationen und Zugangsdaten für die Prüfung erfolgen z. B. per E-Mail.
Zeitpuffer: Prüfer:innen können den digitalen Prüfungsraum variabel vor und nach Beginn der Prüfung öffnen.
Ansprechpartner:in: Prüfer:innen können zentrale Ansprechpartner:innen (ggf. Hotline) z. B. vom zuständigen Lehrstuhl bei technischen und organisatorischen Fragen für einen Zeitraum vor, während und nach der Prüfung zur Verfügung stellen.
Begleitung der Prüfung: Um sicherzustellen, dass während der Klausur die Prüflinge keine Probleme haben, ist es ratsam, die Prüfung z. B. mithilfe eines Zoom-Raumes zu begleiten.
Alle getätigten Eingaben der Prüflinge werden sofort auf dem Prüfungsserver gespeichert. Wird die Netzwerkverbindung unterbrochen oder der Browser durch den Prüfling geschlossen, bleiben alle bis dahin getätigten Eingaben erhalten.
Der Prüfling kann den Link zur Prüfung jederzeit neu aufrufen und die Prüfungsbearbeitung fortsetzen.
Der Prüfungsserver läuft im ZIM. Nur ZIM-Techniker haben Zugriff auf diesen Server. Es ist kein Dienstleister außerhalb des ZIM involviert.
Die Software Klaus Online präsentiert jedem Prüfling die Prüfungsfragen in einer anderen zufälligen Reihenfolge (Randomisierung). Dadurch wird erschwert, dass die Prüflinge sich leicht untereinander abstimmen können.
Nach aktueller Rechtslage dürfen Klausuren im eigentlichen Sinn nur unter Aufsicht erfolgen. Dies ist bisher nur in Präsenz oder in Distanz mit Videoüberwachung möglich. Beide Varianten sind uns zurzeit nicht möglich.
Daher ist Klaus Online nur einsetzbar für alternative Prüfungsformate wie Open-Book oder häusliche Leistungserbringung.
Für die Online-Prüfung wird ein fester Zeitraum vorgegeben, bestehend aus Startdatum, Start-Uhrzeit und Dauer in Stunden und Minuten.
Zum Ablauf der Prüfungszeit wird die Bearbeitung für alle Teilnehmer automatisch beendet. Alle bis dahin eingegeben Antworten werden automatisch gespeichert.
Nur die allernotwendigsten personenbezogenen Daten werden gespeichert, übertragen und verarbeitet.
Die Namen, E-Mail-Adressen und Prüfungsergebnisse sind immer nur lokal auf dem Rechner des Bearbeiters (der Prüfer oder eine Person im ZIM) gespeichert.
Der Prüfungsserver kennt zu keinem Zeitpunkt die Namen, E-Mail-Adressen oder Prüfungsergebnisse der Prüflinge.
Die Zugangsdaten zur Prüfung werden an die studentischen E-Mail-Adressen der Prüflinge gesendet. Nur mit Kenntnis der ZIM-Kennung und des ZIM-Passworts können diese Zugangsdaten abgerufen werden.
Zudem wird im Rahmen der Online-Prüfung eine Eigenständigkeitserklärung gefordert.
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