Freigabe • Universität Passau

Genauso wie Sie ein Assistent beim Bearbeiten Ihrer Post unterstützt, kann eine andere Person Ihnen beim Empfangen oder Bearbeiten Ihrer E-Mails und Termine helfen.

Outlook ermöglicht hier zwei wichtige Funktonen:

Ordnerfreigabe
Kalenderfreigabe

Im Folgenden finden Sie Anleitungen zu den Freigaben sowie die Annahme dazu.

Schritt 1:

Wählen Sie oben die Registerkarte Ordner.

Schritt 2:

Klicken Sie nun unter dem Reiter Eigenschaften auf Ordnerberechtigungen.

Schritt 3:

Ein zusätzliches Fenster öffnet sich. Hier ist bereits die Kategorie Berechtigungen ausgewählt. Weiteres müssen Sie auf Hinzufügen klicken.

Schritt 4:

Wieder öffnet sich ein Fenster. Hier werden Ihnen alle Kontakte aus dem Adressbuch angezeigt. In der Suchleiste oben können Sie ganz einfach nach einem bestimmten Namen suchen. Wählen Sie den gewünschten Namen dann aus und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen. Um den Schritt abzuschließen, bestätigen Sie mit OK.

Schritt 1:

Als ersten Schritt klicken Sie links oben auf die Registerkarte Datei.

Schritt 2:

Anschließend wählen Sie im blauen Bereich Öffnen und Exportieren und klicken dann auf den letzten Punkt Ordner eines anderen Benutzers.

Schritt 3:

Ein neues Fenster öffnet sich. Hier geben Sie den Namen der Person ein oder klicken auf den Button Name, um das Adressbuch zu öffnen. Zusätzlich können Sie noch einstellen, um welchen Ordnertyp es sich handelt. Bestätigen Sie den Vorgang mit OK.

Schritt 1:

Nachdem Sie sich angemeldet haben, klicken Sie links unten auf das zweite Symbol, welches einen Kalender darstellt.

Schritt 2:

Als nächstes wählen Sie im Reiter Freigeben die Option Kalender freigeben.

Schritt 3:

Danach öffnet sich ein neues Fenster. Hier geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten. Des Weiteren können Sie den Betreff oder die Details ändern.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden und der Kalender ist somit freigegeben.

Schritt 1:

Klicken Sie links unten auf das zweite Symbol, welches den Kalender darstellt.

Schritt 2:

Klicken Sie im Reiter Kalender verwalten auf Kalender öffnen.

Schritt 3:

Ein Drop-down Menü öffnet sich. Hier wählen Sie den letzten Punkt Freigegebenen Kalender öffnen.

Schritt 4:

Ein zusätzliches Fenster öffnet sich. Geben Sie den Namen der Person ein oder klicken auf den Button Name, um das Adressbuch zu öffnen. Um den Vorgang zu vervollständigen, klicken Sie auf OK.