Novell Vibe

Das ZIM bietet mit Novell Vibe eine umfassende Kollaborationssoftware an, d. h. damit können Sie innerhalb der gesamten Universität an einem Projekt zusammenzuarbeiten, in einer Gruppe kommunizieren und diese verwalten.

Sie können jederzeit und weltweit mit einem Browser oder mit kostenlosen Apps auf alle Informationen zuzugreifen und damit arbeiten.

Welche Funktionen bietet Vibe?

Sie können in Vibe unter anderem Wikis, Blogs, Mikro-Blogs, Meilensteine und Fotoalben anlegen. Weitere Dienste und Aufgaben, die Sie mit Vibe nutzen können, sind ein Kalender und eine umfassende Dateiverwaltung mit einfachen Strukturen und einer flachen Hierarchie. Für eine bequeme Nutzung können Sie Ihre Arbeitsumgebung, z. B. hinsichtlich Sprache und Zeitzone, individuell anpassen.

Team-Arbeitsbereiche

Ein weiterer zentraler Aspekt von Vibe sind frei erstellbare Teams. Jedes Team besitzt einen eigenen Arbeitsbereich, den Sie individuell anpassen können. Jeder Lehrstuhl und jede Einrichtung besitzt in Vibe einen voreingerichteten Team-Bereich.

Über die mobile Webseite und die Apps für iOS, Blackberry und Android können Sie komfortabel kurze Beiträge schreiben und bestehende Inhalte lesen. Mit der Suchfunktion, können Sie alle eingestellten Inhalte finden. Bei nahezu allen Text- und Office-Formaten, wie z. B. PDF, OpenOffice/LibreOffice und MSOffice, sind die Inhalte der Dokumente ebenfalls komplett durchsuchbar.

Versionierung

Innerhalb von Vibe werden alle Inhalte versioniert. Sie können jederzeit ältere Versionen vergleichen und herunterladen. Es lässt sich jederzeit nachvollziehen, wer die Änderung durchgeführt hat, wann das passiert ist und was geändert worden ist.

Für Microsoft Office gibt es ein AddIn, das es erlaubt alle Word-, Excel- und Powerpoint-Dokumente gemeinsam zu bearbeiten und auftretende Konflikte zu lösen.

Wie sieht Vibe aus?

Für wen eignet sich Vibe?

Die Kollaborationsplattform Vibe ist vor allem für

Lehrstuhlübergreifende Forschungsprojekte
umfangreiche Forschungsprojekte innerhalb eines Lehrstuhls
Projekte mit extern arbeitenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
gemeinsames Arbeiten an Dokumenten

sehr gut geeignet.

Vibe eignet sich dagegen nicht als

reiner Datenspeicher: Diese können Sie über das Laufwerk Ihrer Einrichtung verwalten.
Adressdatenbank: GroupWise bietet eine umfangreiche Adressdatenbank.
reiner Kalender: GroupWise bietet eine umfangreiche Kalenderfunktionalität an.
sowie für kleine Projekte: Vibe bedarf einer gewissen Einarbeitung, was bei kleinen Projekten u. U. zu zeitaufwändig ist.

Wie erhalten Sie Zugang zu Vibe?

Alle Beschäftigten können auf Vibe zugreifen. Der Zugang für Studierende kann von jedem Beschäftigten über eine formlose E-Mail oder per Anruf beim Support des ZIM (Durchwahl: -1888) beantragt werden. Voraussetzung hierfür ist, dass die Studierenden bereits auf GroupWise umgestellt worden ist. Das Login erfolgt mit der ZIM-Kennung in Kurzform. Die Einrichtung eines Zugangs für Personen, die keine Universitätsangehörigen sind, ist in Ausnahmefällen mit Begründung möglich.

Ablauf Ihrer Benutzerkennung

Wenn Ihre Benutzerkennung abläuft, wird Ihr Zugriff deaktiviert. Ab diesen Zeitpunkt können Sie nicht mehr auf die Plattform zugreifen. Spätestens nach einem halben Jahr wird Ihr persönlicher Arbeitsbereich durch einen Administrator gelöscht. Beiträge und Daten, die sich außerhalb Ihres Bereichs befinden, wie z. B. Dateien und Blogbeiträge im Team-Arbeitsbereich eines Projekts, werden nicht gelöscht. Auf freigegebenen Daten kann bis zur Löschung weiterhin zugegriffen werden. Die Freigaben sind auch nach der Deaktivierung gültig.

Achtung: Projekt-Daten oder -Arbeitsbereiche, die sich innerhalb Ihres persönlichen Bereichs befinden, gehen ebenfalls verloren. Projekte sollten daher im Team-Arbeitsbereich des Lehrstuhls bzw. der Einrichtung verwaltet werden.

Datensicherung

Eine automatische Datensicherung wird in den folgenden Zeitabständen durchgeführt:

Tagessicherungen der letzten 90 Tage
Eine halbjährliche Sicherung (jeweils 1.4 und 1.10.)

Alle Dateien und Inhalte werden auf Servern innerhalb der Universität gespeichert.

Vibe ist unabhängig von anderen Diensten

Vibe ist unabhängig von den bereits bestehenden Diensten. Die Daten auf den H- und I-Laufwerken stehen in Vibe nicht zur Verfügung. Die Kalender und Aufgaben innerhalb von GroupWise sind getrennt von Vibe. Es gibt die Möglichkeit, diese in den GroupWise Client und auch in andere ICal-fähige Software zu integrieren.