Posteingang und Postausgang
Posteingang
Sobald Sie eine neue Nachricht erhalten haben, informiert Sie das System auf unterschiedliche Weise darüber.
In der Hauptnavigation wird über Nachrichten eine rote 1 angezeigt. Auch in der Funktionsleiste erscheint neben dem Datum eine rote 1. Wenn Sie in den Posteingang gehen, wird die neue Nachricht aufgeklappt und durch Fettdruck hervorgehoben. Erst wenn die Nachricht gelesen ist, erlöschen die roten Zahlen und der Fettdruck.
In der Betreffzeile jeder Mitteilung sehen Sie in allen Ansichten die Absenderin oder den Absender sowie die Empfangszeit. Über das Mülleimer-Symbol können Sie eine Nachricht löschen.
Im Inhaltsbereich jeder Nachricht können Sie die Mitteilungen jeweils bearbeiten. Klicken Sie auf die entsprechenden Schaltflächen, um die Mitteilungen
- zu beantworten (Antworten),
- zu beantworten und den Text des Empfängers zu übernehmen (Zitieren),
- weiterzuleiten (Weiterleiten),
- zu drucken (Drucken),
- zu löschen (Löschen) oder
- zu schließen (Schließen).
Postausgang
Die Bedienung des Postausgangs funktioniert analog zum Posteingang. Standardmäßig werden alle gesendeten Nachrichten unter dem Tab Gesendet gespeichert. Voraussetzung ist, dass Sie die Funktion Gesendete Nachrichten im Postausgang speichern in den Einstellungen nicht deaktiviert haben.