Neue Veranstaltung anlegen

Voraussetzungen zum Anlegen von Veranstaltungen

Um neue Veranstaltungen anlegen zu dürfen, müssen Sie über das Recht dozent verfügen und mindestens einer Einrichtung, z. B. einem Lehrstuhl, zugeordnet sein. Diese erweiterten Rechte und Zugangsrechte können Sie über Stud.IP beantragen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Dozentenrechte.

Assistent zum Anlegen von Veranstaltungen

Beim Anlegen von neuen Veranstaltungen steht Ihnen der Veranstaltungs-Assistent zur Verfügung. Dieser führt Sie Schritt für Schritt durch verschiedene Formulare, die für das Erstellen einer Veranstaltung notwendig sind.

Um den Veranstaltungs-Assistenten aufzurufen und somit mit der Eingabe einer neuen Veranstaltung in Stud.IP zu beginnnen, gibt es zwei Wege:

Veranstaltungstyp	Zunächst müssen Sie den Veranstaltungstypen angeben. Hierbei können Sie beispielsweise zwischen Vorlesung, Seminar, Übung, Exkursion, Praktikum oder Tutorium wählen. Über den Typ der Veranstaltung werden die Veranstaltungen gruppiert. Diese Gruppierung erleichtert die Suche nach bestimmten Veranstaltungen. Sie ermöglicht aber auch die übersichtliche Darstellung und Sortierung aller Veranstaltungen im Bereich "Meine Veranstaltungen". Veranstaltungstypen stellen somit Unterkategorien dar. In der Regel werden Veranstaltungen in der Veranstaltungsart Lehre angelegt, da sie die meisten Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung stellt und der universitären Lehrveranstaltungen angepasst ist. Veranstaltungen der Art Lehre werden - sofern sie sichtbar sind - im elektronischen Vorlesungsverzeichnis angezeigt.
Semester	Weiter geben Sie das Semester der Veranstaltung ein. Die Angabe des Semesters ist eine Pflichtangabe.
Veranstaltungsname	Danach geben Sie den Namen der Veranstaltung an. Geben Sie einen möglichst kurzen, aber aussagekräftigen Namen ein. Unter diesem Titel erscheint die Veranstaltung im elektronischen Vorlesungsverzeichnis.
Veranstaltungsnummer	Für die Veranstaltungs- und Raumplanung ist es dringend erforderlich, dass eine Veranstaltungsnummer angegeben wird. Die Vergabe von Veranstaltungsnummern wird an der Universität Passau von Dekanat zu Dekanat unterschiedlich gehandhabt. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die entsprechenden Dekanate.
Beschreibung	Im Feld Beschreibung können Sie detailliertere Angaben zu Ihrer Veranstaltung machen.
Heimateinrichtungen und beteiligite Einrichtungen	Bei Heimateinrichtung werden Ihnen alle Einrichtungen aufgelistet, für die Sie Veranstaltungen anlegen dürfen. Klicken Sie auf den Auswahlpfeil und wählen Sie die Heimateinrichtung aus, für die Sie die Veranstaltung anlegen möchten. Optional können Sie weitere beteiligte Einrichtungen auswählen. Geben Sie dafür in das Suchfeld den Namen der Einrichtung ein und klicken Sie anschließend darauf, um die Einrichtung zuzuordnen. Sie können auf derselben Art und Weise weitere beteiligte Einrichtungen hinzufügen. Wenn Sie eine Einrichtung wieder entfernen wollen, klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol neben dem Namen der Einrichtung. Sie können dann auch Personen der beteiligten Einrichtung als Lehrende, Vertretungen bzw. Tutorinnen und Tutoren bestimmen.
Lehrende, Vertretungen, Tutor*innen	Weiter müssen Sie mindestens einen Lehrenden in die Veranstaltung eintragen. Wenn Sie die Veranstaltung anlegen, trägt Sie der Veranstaltungs-Assistent automatisch als Lehrenden ein. Sie können sich aber durch Klick auf das Mülleimer-Symbol hinter Ihren Namen entfernen und beispielsweise als Vertretung hinzufügen. Welche Funktionen Lehrende, Vertretungen, Tutorinnen und Tutoren haben, entnehmen Sie bitte der folgenden Tabelle. Bitte beachten Sie, dass die Personen, die Sie hier eintragen, über das Recht dozent in Stud.IP verfügen müssen.

Im zweiten Schritt erfolgt die Eingabe der entsprechenden Studienbereiche. Dabei müssen Sie mindestens einen Studienbereich auswählen. Da die Auswahl der Studienbereiche sehr sorgfältig durchgeführt werden sollte, empfehlen wir Ihnen die exakten Studienbereiche erst später nach dem Anlegen der Veranstaltung in der Verwaltung anzugeben. Denn die Studienbereiche geben die Anrechenbarkeit der Veranstaltung an.

Sie können nur Elemente der untersten Ebene übernehmen. Bei Studiengängen, die modularisiert in Stud.IP hinterlegt sind, müssen Sie also den jeweiligen Modulbereich mit Prüfungsnummer wählen.

Im dritten Schritt erfolgen die für die Raumplanung erforderlichen Eingaben bezüglich der Raum- und Zeitwünsche.

Regelmäßige Veranstaltungen

Wenn Ihre Veranstaltung regelmäßig ist, dann müssen Sie weitere Angaben zu Raum- und Zeitwünschen machen.
Wählen Sie „Meine Veranstaltung ist regelmäßig“ aus, wenn Ihre Lehrveranstaltung regelmäßig während der Vorlesungszeit (wöchentlich, zweiwöchentlich oder dreiwöchentlich) stattfindet und einen zentral verwalteten Veranstaltungsraum benötigt.

Bei dieser Auswahl durchläuft Ihre Veranstaltung die Raumplanung für regelmäßige Lehrveranstaltungen und erhält am Ende des Planungszeitraums einen regelmäßigen Termin mit Raumbuchung in Stud.IP.

Wenn Sie „Meine Veranstaltung ist regelmäßig“ ausgewählt haben, fordert Stud.IP Sie auf, Angaben zum benötigten Veranstaltungsraum zu machen.

Zwingend erforderlich: Anzahl der benötigten Sitzplätze
Optional: weitere Ausstattungswünsche und/oder Raumwunsch

Zwingend erforderlich: mindestens EIN regelmäßiger Termin mit korrekter Dauer und Zeitpräferenz.

wenn Ihre Veranstaltung mehrmals pro Woche stattfinden wird, fügen Sie bitte dementsprechend mehrere regelmäßige Termine hinzu
wenn mehrere Räume parallel genutzt werden sollen, fügen Sie bitte pro benötigten Raum einen regelmäßigen Termin hinzu

Unregelmäßige Veranstaltungen

Wählen Sie „Meine Veranstaltung ist unregelmäßig, findet online-statt oder benötigt keinen Raum“ aus, wenn Ihre Veranstaltung

an einem Einzel- oder Blocktermin stattfindet
- Raumbuchung per Email an raumvergabe@uni-passau.de möglich
an mehreren Terminen aber nicht regelmäßig stattfindet
- Raumbuchung per Email an raumvergabe@uni-passau.de möglich
regelmäßig oder unregelmäßig online stattfindet
- Termine können selbstständig in die Veranstaltung eingetragen und verwaltet werden
regelmäßig oder unregelmäßig in eigenen Räumen Ihrer Einrichtung / Ihres Lehrstuhls stattfindet
- Termine inkl. Raumbuchung können selbstständig in die Veranstaltung eingetragen werden; zur Freischaltung der Rechte an selbstverwalteten Räumen wenden Sie sich bitte an raumvergabe@uni-passau.de

Eintragung von Raumplanungsangaben für Lehrveranstaltungen in Stud.IP

Achtung: Raumplanungsangaben in Stud.IP können nur in Veranstaltungen eingetragen werden, die in einem Semester stattfinden, für welches die Raumplanung noch nicht abgeschlossen wurde.
Die Eintragung bzw. Änderung ist an folgenden Stellen möglich:

a) Beim Anlegen einer neuen Veranstaltung im Veranstaltungsassistenten
b) Beim Kopieren einer Veranstaltung im Veranstaltungsassistenten
c) In einer bereits angelegten Veranstaltung im Bereich Verwaltung > Semesterplanung

Mehr Informationen finden Sie in der Schritt für Schritt Anleitung.

Veranstaltungen kopieren

Sie können eine bereits vorhandene Veranstaltung kopieren und im gleichen oder in einem anderen Semester erneut anlegen. Die Grunddaten und Studienbereiche werden übernommen. Nicht übernommen werden alle anderen Inhalten der Veranstaltung (Dateien, Teilnehmen, Ankündigung u. Ä.).

Eine Veranstaltung können Sie kopieren, indem Sie in der bereits vorhandenen Veranstaltung zum Reiter Verwaltung navigieren. Hier finden Sie links im Seitenmenü bei Aktionen die Option "Veranstaltung kopieren".

ie gelangen nun zum Veranstaltungs-Assistenten von Stud.IP und sehen dort zunächst die übernommenen Grunddaten wie bspw. den Titel der Veranstaltung, das Semester, den Dozenten. SIe können alle Angaben verändern und ergänzen.

Anschließend gelangen Sie zu den Studienbereichen, die ebenfalls übernommen werden. Bitte beachten Sie hier evtl. abweichende Prüfungsprdnungen und nehmen Sie entsprechende Änderungen vor.

Im letzten Schritt müssen Sie die Angaben für die Raumplanung neu eingeben.