Anleitungen

Auf dieser Seite finden Sie hilfreiche Anleitungen und Videos, die Ihnen zeigen, wie Sie die Apps von M365 optimal nutzen können.

Die Anleitung richtet sich an alle Universitätsangehörigen (Studierende, Lehrende und Mitarbeitende), die ihr privates Windows-Endgerät mit dem Konto der Universität verknüpft haben.

Wann ist dieser Schritt notwendig? Das Aufheben der Verknüpfung ist zwingend erforderlich, wenn Sie die Universität verlassen (z. B. durch Exmatrikulation, Renteneintritt oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses).

Bitte befolgen Sie die Schritte in der angegebenen Reihenfolge, um einen Datenverlust zu vermeiden.

⚠ KRITISCHE WARNUNG: BITTE ZWINGEND VORAB LESEN

Durch das Hinzufügen Ihres Universitäts-Kontos ("Work Account") hat Windows möglicherweise automatisch die BitLocker-Festplattenverschlüsselung auf Ihrem Gerät aktiviert. Der zur Entschlüsselung notwendige Wiederherstellungsschlüssel ist dabei häufig im verknüpften Organisationskonto (myaccount.microsoft.com/device-list) hinterlegt.

Wenn Sie die Verknüpfung zum Konto trennen, ohne vorher den Schlüssel zu sichern oder die Verschlüsselung zu deaktivieren, verlieren Sie möglicherweise dauerhaft den Zugriff auf Ihre Daten!

Schritt 1: BitLocker-Status prüfen und Maßnahmen ergreifen

Bevor Sie die Verbindung ihres Universitäts-Kontos trennen, muss sichergestellt sein, dass der Zugriff auf das Gerät und ihre Daten gewährleistet bleibt.

1. Drücken Sie die Windows-Taste und tippen Sie BitLocker ein.

2. Wählen Sie den Eintrag "BitLocker verwalten" (oder "Einstellung für Geräteverschlüsselung").

3. Überprüfen Sie den Status:

o Status: "deaktiviert": Es sind keine Maßnahmen erforderlich. Bitte fahren Sie direkt mit Schritt 2 fort.

o Status: "aktiviert": Handlungsbedarf besteht. Wählen Sie eine der folgenden zwei Optionen:

Option A: BitLocker deaktivieren (Empfohlen)

Dies ist die sicherste Methode, um Komplikationen nach dem Ausscheiden aus der Universität zu vermeiden. Die Festplatte wird dabei entschlüsselt.

1. Klicken Sie im BitLocker-Fenster auf BitLocker deaktivieren.

2. Bestätigen Sie den Vorgang.

3. Warten Sie, bis Windows meldet, dass die Entschlüsselung vollständig abgeschlossen ist. Dies kann je nach Datenmenge einige Zeit in Anspruch nehmen.

4. Fahren Sie erst danach mit Schritt 2 fort.

Option B: Wiederherstellungsschlüssel sichern

Wenn die Verschlüsselung aus Sicherheitsgründen aktiv bleiben soll (z. B. bei Geräten mit sensiblen Forschungsdaten), muss der Schlüssel in Ihren privaten Besitz übergehen.

1. Klicken Sie auf Wiederherstellungsschlüssel sichern.

2. Wählen Sie "In Datei speichern" (auf einen USB-Stick oder ein privates Laufwerk, nicht auf die zu verschlüsselnde Festplatte selbst) oder "Drucken" (als PDF oder Papierausdruck).

3. Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Sie diesen 48-stelligen Zahlencode leserlich gesichert haben. Nach dem Verlassen der Universität wird Ihr Konto deaktiviert; Sie haben dann keinen Zugriff mehr auf das Cloud-Backup dieses Schlüssels.

Schritt 2: Das Universitäts-Konto trennen

Sobald sichergestellt ist, dass BitLocker deaktiviert oder der Schlüssel gesichert ist, kann die Verknüpfung aufgehoben werden.

1. Öffnen Sie die Einstellungen in Windows 11 (Zahnrad-Symbol im Startmenü).

2. Navigieren Sie im linken Menü zu Konten.

3. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie den Punkt Auf Arbeits- oder Schulkonto zugreifen.

4. Klicken Sie auf den Pfeil neben Ihrem Universitäts-Konto (ZIM-Kennung@ads.uni-passau.de), um die Optionen zu erweitern.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Trennen.

6. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage von Windows ("Möchten Sie dieses Konto wirklich entfernen?") mit Ja.

Microsoft Teams bietet Mitarbeitenden eine zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit. Ob Gruppenprojekte oder Meetings – mit Teams können Sie in Echtzeit chatten, Dateien teilen und an Dokumenten gemeinsam arbeiten.

Durch die Integration mit anderen Microsoft-Diensten wie OneDrive und Outlook wird die Organisation und Verwaltung von Inhalten noch einfacher.

Nutzen Sie die folgenden Ressourcen, um schnell mit Microsoft Teams zu starten:

Video: Willkommen bei Microsoft Teams
Sehen Sie sich dieses Einführungsvideo an, um einen Überblick über die wichtigsten Funktionen von Microsoft Teams zu erhalten.
Kurzanleitung: Anmelden und erste Schritte mit Microsoft Teams
Erfahren Sie, wie Sie sich in Microsoft Teams anmelden und die grundlegenden Funktionen nutzen.
Nutzer-Schulungen: Endbenutzer-Schulungen für Microsoft Teams
Vertiefen Sie Ihr Wissen mit speziellen Schulungen für Endbenutzer.
Hilfe: Teams Hilfe-Center
Finden Sie Lösungen und Unterstützung im Teams Hilfe-Center.

OneDrive ist die ideale Cloudspeicherlösung für Studierende, Lehrende und Mitarbeiter an der Universität. Mit OneDrive können Sie Ihre Dateien sicher speichern, von jedem Gerät aus darauf zugreifen und jederzeit in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten. Dank automatisierter Synchronisierung, sicheren Freigaben und umfassender Zugriffssteuerung wird das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten und Projekten effizient und unkompliziert.

Nutzen Sie die folgenden Ressourcen, um das Beste aus OneDrive für Ihre universitären Projekte herauszuholen:

Video: Was ist OneDrive?
Erfahren Sie in diesem Video, wie OneDrive funktioniert.
Kurzanleitung: Hochladen und Speichern von Dateien und Ordnern auf OneDrive for Business
Lernen Sie, wie Sie Ihre Dokumente in OneDrive for Business sicher speichern und einfach teilen können.
Nutzer-Schulung: Videoschulung für OneDrive
Vertiefen Sie Ihr Wissen über OneDrive mit dieser umfassenden Schulung.
Hilfe: OneDrive Hilfe-Center
Finden Sie Unterstützung und Lösungen für Ihre Fragen im OneDrive Hilfe-Center.
Daten-Migration: Verschieben von Dokumenten von OneDrive zu OneDrive für Universitätskonten
Entdecken Sie, wie Sie Ihre Dateien einfach zwischen persönlichen und universitären OneDrive-Konten verschieben können.

Microsoft OneNote ist ein vielseitiges Werkzeug zum Erstellen, Organisieren und Teilen von Notizen. Studierende und Lehrende können damit Vorlesungsnotizen, Projektideen oder Forschungsdaten strukturiert und jederzeit zugänglich speichern. Dank der Cloud-Synchronisierung sind Ihre Notizen auf allen Geräten immer aktuell und leicht abrufbar.

Nutzen Sie die folgenden Ressourcen, um OneNote effizient für Ihre universitären Aufgaben einzusetzen:

Video: Was ist OneNote?
Dieses Einführungsvideo erklärt die grundlegenden Funktionen von OneNote.
Kurzanleitung: Erstellen eines Notizbuchs in OneNote
Lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie in OneNote ein neues Notizbuch erstellen.
Nutzer-Schulung: Videoschulung für OneNote
Erweitern Sie Ihre Kenntnisse mit dieser umfassenden Schulung zur Nutzung von OneNote.
Hilfe: OneNote Hilfe-Center
Besuchen Sie das Hilfe-Center für detaillierte Anleitungen und Unterstützung.
Notizbüchermigration: Sicherung von OneNote-Notizbüchern zum Lizenzwechsel
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Notizbücher sichern und bei einem Lizenzwechsel migrieren können.

Microsoft Word ist eines der wichtigsten Werkzeuge für Studierende und Lehrende zur Erstellung von Berichten, Aufsätzen, Forschungsarbeiten und vielem mehr. Mit leistungsstarken Funktionen zur Textverarbeitung, Formatierung und Zusammenarbeit bietet Word alles, was Sie für die Erstellung professioneller Dokumente benötigen.

Nutzen Sie die folgenden Ressourcen, um Word effizient in Ihrem universitären Alltag einzusetzen:

Video: Was ist Word?
Erfahren Sie in diesem Einführungsvideo die wichtigsten Funktionen von Microsoft Word.
Kurzanleitung: Erstellen eines Dokuments
Eine einfache Anleitung, um schnell ein neues Dokument in Word zu erstellen.
Nutzer-Schulung: Videoschulung für Word
Vertiefen Sie Ihre Kenntnisse mit dieser umfassenden Schulung zur Nutzung von Word.
Hilfe: Word Hilfe-Center
Besuchen Sie das Hilfe-Center, um Unterstützung und detaillierte Anleitungen zu erhalten.

Microsoft Excel ist das Standardwerkzeug für die Verarbeitung von Daten, Tabellenkalkulationen und Analysen. Ob für Forschungsprojekte, statistische Auswertungen oder die Verwaltung von Daten – Excel bietet umfassende Funktionen zur Berechnung, Visualisierung und Organisation von Informationen.

Nutzen Sie die folgenden Ressourcen, um Excel optimal für Ihre universitären Aufgaben zu verwenden:

Video: Was ist Excel?
Dieses Einführungsvideo zeigt die grundlegenden Funktionen von Excel.
Kurzanleitung: Erstellen einer neuen Arbeitsmappe
Erfahren Sie, wie Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe schnell und einfach erstellen.
Nutzer-Schulung: Videoschulung für Excel
Lernen Sie Excel umfassend kennen mit dieser speziellen Schulung.
Hilfe: Excel Hilfe-Center
Finden Sie Unterstützung und detaillierte Anleitungen im Excel Hilfe-Center.

Microsoft PowerPoint ist das ideale Werkzeug, um professionelle Präsentationen für Vorträge, Seminare und Projekte zu erstellen. Mit seinen vielseitigen Funktionen zur Gestaltung von Folien, Diagrammen und Multimedia-Inhalten unterstützt PowerPoint Sie dabei, Ihre Ideen anschaulich und überzeugend darzustellen.

Nutzen Sie die folgenden Ressourcen, um PowerPoint effektiv in Ihrem universitären Alltag zu verwenden:

Video: Was ist PowerPoint?
Erfahren Sie in diesem Einführungsvideo die wichtigsten Funktionen von PowerPoint.
Kurzanleitung: Erstellen einer Präsentation in PowerPoint
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um schnell eine neue Präsentation zu erstellen.
Nutzer-Schulung: Videoschulung für PowerPoint
Erweitern Sie Ihre Fähigkeiten mit dieser umfassenden Schulung zur Nutzung von PowerPoint.
Hilfe: PowerPoint Hilfe-Center
Besuchen Sie das Hilfe-Center für weitere Unterstützung und detaillierte Anleitungen.

Für eine umfassende Übersicht und weitere Schulungen zu den verschiedenen Anwendungen und Funktionen besuchen Sie das Microsoft 365 Schulungs-Center, um Ihr Wissen zu erweitern und das volle Potenzial von Microsoft 365 zu nutzen.

Herdt Campus

Haben Sie Fragen zu Microsoft Office? Die Universitätsbibliothek bietet über HERDT Campus „All you can read“ Zugang zu über 1000 Lehrbüchern rund um IT und digitale Bildung – geeignet für alle Kompetenzniveaus. Die Inhalte sind im Campusnetz oder remote verfügbar und können als DRM-freie PDFs offline gespeichert werden.

Support und Hilfe

Ausführliche Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie ebenfalls in der Hilfe von Microsoft.

Wenn Sie Fragen rund um Microsoft 365 haben oder Hilfe bei Ihrem Office 365-Konto benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an den Support von Microsoft.

Hinweis

Einige Inhalte auf dieser Seite sind nur im Intranet der Universität sichtbar.