Funktionen/Gruppen • Universität Passau

Eine oder mehrere Gruppen anlegen

Sie können Ihre Teilnehmenden in unterschiedliche Gruppen einteilen und beispielsweise einen Dateiordner oder das Kommunikations-Tool Blubber freigeben, um eine effiziente Gruppenarbeit zu ermöglichen.

Schritt 1: Anlegen über Aktionen

Um eine oder mehrere Gruppen anzulegen, klicken Sie zunächst auf den Reiter "Teilnehmende" und dann links im Seitenmenü auf "Gruppen". Unte Aktionen können Sie hier, ebenfalls links, eine neue Gruppe oder mehrere Gruppen gleichzeitig anlegen.

Schritt 2: Einstellungen

Es öffnet sich ein neues Fenster und es erscheinen Ihre Auswahlmöglichkeiten. Außer der Eingabe eines Namens gibt es hier keine weiteren Pflichtangaben.

Geben Sie einen Namen ein und die gewünschte maximale Gruppengröße an. Wählen Sie aus, ob Sie einen Dateiordner und Blubber aktivieren möchten. Wenn die Teilnehmenden sich selbst einer Gruppe zuordnen dürfen, setzen Sie den Haken bei "Selbsteintrag erlaubt" und geben Sie an, in welchem Zeitraum die Zuordnung möglich sein soll. Sie können einer Gruppe auch einen bestimmten Veranstaltungstermin zuordnen.

Legen Sie die neue Gruppe an, indem Sie auf "Speichern" klicken.

Teilnehmende manuell einer Gruppe hinzufügen

Wenn Sie keinen Selbsteintrag gewählt haben, können Sie als Dozierender oder als Tutorin bzw. Tutor, die Teilnehmenden manuell einer Gruppe zuordnen.

Schritt 1: Aktionenmenü öffnen

Klicken Sie hierfür rechts auf die drei Punkte und wählen Sie "Personen hinzufügen" aus.

Schritt 2: Teilnehmende auswählen

Sie können hier auch veranstaltungsfremde Personen hinzufügen, indem Sie deren Namen oder ZIM-Kennung in der Suche eingeben. Sie können aber auch auf Veranstaltungsteilnehmende klicken oder auf Teilnehmende ohne Gruppenzuordnung. Dann könne Sie hier aus der Liste auswählen. Klicken Sie den entsprechenden Namen an, um die Person auszuwählen.

Sichern Sie Ihre Auwahl, indem Sie auf "Speichern" klicken.

Mögliche Aktionen bei der Gruppenverwaltung

Über die drei Punkte neben dem Namen der Gruppe können Sie:

eine Nachricht an die Mitglieder einer Gruppe senden, indem Sie "Nachricht schicken" auswählen,
die Gruppendaten erneut bearbeiten oder
die Gruppe löschen.

Haken setzen vor Gruppen- oder Personennamen

Wenn Sie den Haken vor den Gruppennamen setzen, können Sie

die Gruppengröße bearbeiten,
den Selbsteintrag ändern oder
die Gruppe löschen.

Wenn Sie die Gruppe aufklappen und den Haken vor den Namen einer Person setzen, können Sie die Person

in eine andere Gruppe verschieben,
aus der Gruppe entfernen oder
aus der gesamten Veranstaltung entfernen.

Gruppenliste exportieren

Eine Gruppenliste können Sie als Excel-Datei (CSV-Dokument) oder als Word-Datei (RTF-Dokument) über das Seitenmenü links exportieren.