Fax-Management

Das Fax-Management der UCware-Telefonanlage bietet eine virtuelle Faxlösung zum Senden und Empfangen von Faxen. Ein Faxgerät oder Multifunktionsdrucker mit Faxfunktion sind damit für die Übermittlung von Faxen nicht nötig.

Es können Faxe im PDF-Format an universitätsinterne und externe Faxnummern versendet werden. Eingehende Faxe erhalten Sie bequem per Mail zugesandt.

Ihrer Nebenstellen-Nummer ist automatisch eine Faxnummer zugeordnet (Softfax-Funktion). Die persönliche Faxnummer setzt sich aus dem Präfix "37" und Ihrer Nebenstellen-Nummer zusammen.

Beispiel:

Nebenstelle des Mitarbeiters	1861		von extern: +49 851 509 1861
Faxnummer des Mitarbeiters	371861		von extern: +49 851 509 371861

Darüber hinaus können zusätzliche Faxnummern vom Servicebüro Liegenschaften (Durchwahl: 1231, E-Mail: servicebuero.liegenschaften@uni-passau.de ) angelegt werden. Auf diese können bis zu fünf Benutzer zur Fax-Nutzung berechtigt und eine dienstliche E-Mailadresse für den Fax-Empfang hinterlegt werden.

Wir empfehlen hier die Nutzung bestehender E-Mailadressen für geteilte Postfächer, z. B. Ihre Sekretariats-E-Mailadresse.

Öffnen Sie die Seite https://tkuc1.zim.uni-passau.de in einem Webbrowser (z. B. Mozilla Firefox, Google Chrome) und melden Sie sich am UCC-Client an. Das Fax-Management finden Sie in der linken Navigationsleiste unter folgendem Symbol:

Im Feld "Absendenummer" wählen Sie jene Nummer aus, unter der Sie das Fax versenden möchten. In dem Beispiel kann dieser Benutzer unter seiner persönlichen Faxnummer 371861 oder unter der Faxnummer 1802 ein Fax absenden.

Um ein Fax an einen Empfänger zu senden, ist die Nummer des Empfängers im Feld "Empfänger"einzutragen.

Wie bei einem Telefonanruf kann hier eine interne Nebenstelle oder ein Faxgerät außerhalb der Universität angewählt werden. Bei externen Anrufen ist analog wie bei einem Telefonanruf die Vorwahl voranzustellen.

Wählen Sie eine Datei im PDF-Format durch Drücken der Schaltfläche "Datei auswählen" aus. Die zu sendende Datei steht dann rechts von der Schaltfläche und kann durch Drücken auf "Senden" zum Empfänger gesendet werden.

Nach dem Versand eines Faxes erhalten Sie eine E-Mail an Ihre dienstliche E-Mail-Adresse mit einem Sendebericht als Dateianhang. Dieser Bericht besteht aus den Kommunikationsdaten und der ersten Seite Ihres versendeten Faxes.

Faxe, die über das Fax-Management versendet wurden, finden sich im Block "Ausgehend" wieder. Jedes Fax wird durch einen Eintrag abgebildet und der Sendebericht kann über das Pfeil-Symbol erneut heruntergeladen werden.

Durch Drücken auf das "Mülleimer-Symbol" wird dieser Fax-Eintrag aus der Liste vollständig entfernt.

Wird ein Fax an Ihre persönliche Faxnummer gesendet, empfängt dieses der VoIP-Telefonanlagen-Server und leitet es an den E-Mailserver und damit an Ihr elektronisches Postfach weiter.

Das empfangene Fax finden Sie im Anhang der E-Mail im PDF-Format wieder.

Faxe, die über das Fax-Management empfangen wurden, finden Sie auch im Block "Empfangen". Jedes Fax wird durch einen Eintrag abgebildet und kann über das Pfeil-Symbol erneut heruntergeladen werden.

Durch Drücken auf das "Mülleimer-Symbol" wird dieser Fax-Eintrag aus der Liste vollständig entfernt.